ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1. Введение
1.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» ИНН 7724391591, осуществляющее свою деятельность по адресу - 109029, г. Москва, Михайловский пр-д, д.1, стр.11, эт.1, ком.2Б (далее ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» либо Оператор) является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информации, к которой, в том числе, относятся персональные данные.
1.2. Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» (далее – Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных «ТРОПИКАЛ СТАР» (далее – Компания), а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.3. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством РФ, а именно п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) указанных персональных данных третьим лицам, а также осуществление любых иных действий с персональными данными Пользователя с учетом действующего законодательства, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей настоящей Политики.
2. Состав персональных данных
2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), а именно: ФИО (в т.ч. по отдельности, в т.ч. прежние); реквизиты документа, удостоверяющего личность, и иных представленных Пользователем документов, гражданство; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; адрес фактического места жительства; семейное, социальное, имущественное положение; любая контактная информация, в т.ч. номер телефона, адрес электронной почты (E-mail), ссылка на персональный сайт и профиль в социальных сетях; данные о профессии, месте работы, должности, образовании и доходах, другая персональная информация; любая иная информация, относящаяся к личности Пользователя.
2.2. Все обрабатываемые ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» в целях оформления программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; исполнения ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» обязательств в рамках договора розничной купли-продажи товаров в Интернет-магазине ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» www.tropical.ru; оказания иных услуг субъектам персональных данных; продвижения услуг и/или товаров ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» и/или партнеров ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» с помощью различных средств связи, в т.ч., не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.; в иных целях, если действия ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» не противоречат действующему законодательству.
3.2. ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» в целях надлежащего исполнения своих обязанностей Оператора обрабатывает следующие персональные данные, необходимые для надлежащего исполнения договорных обязательств:
• персональные данные физических лиц, в том числе, но не ограничиваясь, состоящих в договорных, ученических, гражданско-правовых отношениях с Оператором, в том числе, но не ограничиваясь, покупателей, постоянных покупателей.
4. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператором установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.
4.2. Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий: Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование; Оператор производит резервное копирование данных, с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
5. Права и обязанности Оператора
5.1. ООО «ТРОПИКАЛ СТАР» как Оператор персональных данных вправе:
• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.
6. Права и обязанности субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
7.2. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «ТРОПИКАЛ СТАР», и подлежит размещению на официальном сайте ООО «ТРОПИКАЛ СТАР».
7.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «ТРОПИКАЛ СТАР».